Bohemorix • Společenské formáty • Praha & celá ČR
Zásady ochrany osobních údajů
Na této stránce naleznete podrobné informace o tom, jak Bohemorix zpracovává osobní údaje v souvislosti s organizací společenských formátů, tematických večerů a zábavy naživo. Všechny naše aktivity probíhají výhradně osobně a slouží čistě k zábavním účelům – bez online hraní, skutečných finančních vkladů či výher.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Bohemorix, eventová agentura pořádající živé zábavní akce, společenské formáty a tematické večery. Všechny námi pořádané programy probíhají osobně na místě konání a jsou určeny výhradně k zábavním účelům, nikoli k jakékoli formě hazardu či online hraní.
Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme pouze nezbytné údaje, které nám sami sdělíte při poptávce akcí, komentování blogových příspěvků nebo v komunikaci s naším týmem. Typicky jde zejména o:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti, funkce),
- kontaktní údaje (e‑mail, telefon, případně korespondenční adresa),
- informace související s připravovanou akcí (typ společenského formátu, předpokládaný počet hostů, místo a předběžný termín),
- obsah vaší zprávy, poptávky nebo komentáře na našem blogu.
Účely zpracování
Vaše údaje používáme výhradně pro jasně vymezené a legitimní účely, které souvisejí s našimi živými akcemi a komunikací s vámi. Konkrétně zejména pro:
- vyřízení vaší poptávky a sestavení návrhu společenského formátu nebo tematického večera,
- sjednání podmínek spolupráce, organizace a technického zajištění akce,
- následnou operativní komunikaci před akcí, během ní i po jejím ukončení,
- odpovědi na vaše dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e‑mailem,
- moderování a zobrazování komentářů pod blogovými příspěvky.
Údaje nikdy nevyužíváme k marketingovým kampaním bez vašeho vědomí a souhlasu. Nepoužíváme je k profilování pro účely hazardu, sázek ani jiných finančních služeb.
Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k vyřízení vaší poptávky nebo po dobu trvání smluvního vztahu, a to vždy v souladu s platnou legislativou České republiky a předpisy Evropské unie.
Po uplynutí této doby údaje bezpečně anonymizujeme nebo smažeme, pokud nám jejich další uchovávání neukládají právní předpisy (například v oblasti účetnictví či daňové agendy).
Předávání údajů třetím osobám
Vaše údaje nikdy neposkytujeme komerčním třetím stranám za účelem jejich vlastního marketingu ani k vytváření databází pro hazardní či finanční produkty.
Externím poskytovatelům služeb (například dodavatelům techniky, cateringu či doprovodného programu) předáváme údaje pouze tehdy, vyžadují‑li to organizační potřeby konkrétní události, a pouze v nezbytném rozsahu.
Zabezpečení údajů
Při zpracování a uchovávání osobních údajů využíváme moderní technická a organizační opatření, aby nedošlo k úniku, zneužití ani neoprávněnému nahlížení. Usilujeme o to, aby zabezpečení odpovídalo charakteru zpracovávaných údajů a souvisejícím rizikům.
Mezi tato opatření patří zejména omezený přístup pouze pro osoby, které údaje nezbytně potřebují pro svou práci na vaší akci, pravidelné aktualizace systémů a používání zabezpečených komunikačních kanálů, pokud je to možné.
Práva subjektů údajů
V souladu s platnou legislativou máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů zejména následující práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům a na informace o jejich zpracování,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- právo na výmaz (tzv. právo „být zapomenut“), pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
V případě jakéhokoli požadavku nebo uplatnění práva nás prosím kontaktujte prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e‑mailu uvedeného v patičce webových stránek. Vaši žádost posoudíme bez zbytečného odkladu a budeme vás informovat o dalším postupu.
Kontakt a podání podnětů
Máte‑li dotaz nebo připomínku ohledně ochrany osobních údajů, zpracování vašich dat nebo uplatnění práv subjektu údajů, kontaktujte nás prostřednictvím kontaktního formuláře nebo na e‑mailu uvedeném v patičce stránky.
Preferovaným kanálem pro první kontakt je náš formulář na stránce Kontakt, kde můžete stručně popsat svůj požadavek. Vaši zprávu standardně zpracujeme v co nejkratší možné době.
Chcete naplánovat akci v plném souladu s GDPR?
Veškeré společenské formáty, tematické večery i stolní programy Bohemorix navrhujeme tak, aby byly nejen energické a nezapomenutelné, ale také transparentní z hlediska ochrany osobních údajů a bezpečí hostů.